高效时间管理与科学工作方法
发布日期:2015-08-21浏览:4922
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课程背景
当今社会,人们很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于科学的工作方法及时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的,只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。不当的工作计划与时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同事和客户的关系破裂,以及业绩低下。最糟的是,压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面,时间管理得当的人,感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此,下班后的生活也就变得怡然自得。不幸的是,良好的工作计划及时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力,这不仅包括有效地自我管理,还包括如何与人打交道,如何处理电子邮件,电话,会议,及他人的干扰。 本次课程能让你科学地掌握有效的时间管理技巧,让你的工作和生活就会变得井井有条,你将充满成就感,并且再也不会受压力过度之苦。课程对象
公司中、基层管理人员学员收获
本课程围绕团队工作中存在的时间管理问题和困惑,重点通过案例分享、互动游戏等喜闻乐见的形式,生动形象地诠释一个员工的时间管理中解码、沟通、监督等能力塑造、高效团队管理、管理执行力塑造等方面知识和技巧,从而解决企业管理团队在日常时间管理工作的困惑和问题。达到以下效果:
1、提高自身时间管理意识,调整好心态员工认知转型、掌握时间管理工具方法;
2、解决团队磨合,领会组织意图,目标管理、执行到位;
3、实现目标与时间管理达到过程监督有效;
4、克服团队执行过程中效率问题,增强团队执行力;
5、带领团队,有效沟通和分配工作,发挥合力,提升绩效。
课程时长
2天, 6小时/天 H课程大纲
第一讲:时间理念认知
案例:员工职业生涯与企业发展阶段匹配关系
时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率
一、认识自己——员工职业生涯发展时间表;
二、认识企业——企业发展阶段;
三、时间是什么
1、时间管理概论
2、时间的四大特征
3、时间的基本特性。
四、什么是时间管理
五、时间管理的误区
1、误区一:缺少工作计划
2、误区二:组织工作不当
3、误区三:时间控制不够
4、误区四、整理整顿不足
5、误区五、进取意识不强
六、时间管理的重要性;
小测验:测测你的时间安排是否合理
1、时间规划的问题;
2、时间管理的重要性;
3、做好时间管理——第四代时间管理理论
第二讲:个人时间管理技巧
一、企业战略发展的阶段与员工的生命线
1、什么最重要?究竟什么对我们最重要
2、如何判断"重要"
3、紧迫性是指必须立即处理的事情
4、如何处理ABCD四象限事务——《投资你的第二象限》
二、节省时间,提高效率“十三法则”
互动游戏:时效管理演练
第三讲:高效能工作习惯塑造
一、改变个人习惯
习惯一:积极主动
1、人类四项独特的天赋
2、团队成员之间消极被动行为的危害;
3、面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;
习惯二:以终为始
1、以终为始的思维优势
2、先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
习惯三:要事第一
1、什么是要事第一?
2、确认优先级的误区
习惯四:统合增效
1、统合增效的精髓是1+1>2
2、统合增效谈的是集思广益
3、统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”
二、目标管理-解码力塑造造神理论-即职业生涯管理、
发现问题-思考问题-解决问题。
1、对上级如何有效接受指令?
2、对下级如何准确传达指令?
互动游戏:扑克接龙。
三、监督力塑造如何检查下属执行力,标杆管理应用、
谁是总指挥-是否监督过程-是否检讨结果
四、沟通是管理的浓缩——协调力塑造
1、管理者太极理论与中庸之道
2、沟通不畅的具体原因分析
沟通基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动
3、正式沟通VS非正式沟通
汇报、请示、咨询、会议沟通技巧
互动游戏:将令三军
4、有效沟通技巧
五、创新力塑造
1、头脑风暴法的应用
2、模仿+改良=创新
六、激励力塑造——专注与自我激励
第四讲:高效团队时间管理塑造
案例:从韩国三星崛起,反思我国企业对时间管理的态度?
一、高效时间管理的四个步骤
1、时间管理的前提:找出问题
2、时间管理的原则:寻求平衡
3、时间管理的关键:做好规划
4、时间管理的保障:建立自信
二、高效时间管理的前提:找出问题
三、高效时间管理的原则:寻求平衡
1、思考和行动之间的平衡
2、工作效率和工作效果之间的平衡
3、工作和维持工作能力之间的平衡
4、压力不足和压力过度的平衡
5、工作和生活之间的平衡
6、团队、任务和个人之间的平衡
四、做好时间规划
1、规划的重要性
2、明确目标
A、为什么我们不愿意设定目标?
B、如何应对低目标?
C、目标设计的SMART原则
D、确立目标的7个步骤
E、目标制定的 案例分享
3、确定工作优先级别
案例分享:某经理的一天
时间管理矩阵法事件的重要-急迫性分析、艾森豪威尔威尔规则;
陷阱一:时间的配置不对,工作规划表
陷阱二:事必亲躬——猴子管理法
时间管理架构
时间管理的利器: to-do List
4、工作分类和80/20原理帕雷托原则
陷阱三:拖延
克服方法 1:成本/效益分析法
克服方法 2:思维习惯的改变
陷阱四:有求必应
第五讲:高效团队执行力建设
案例:麦当劳核心竞争力
一、高效执行力的三个核心。—— 三个流程核心的关系探究?
1、人员流程
人岗匹配
人尽其才
人事相宜
和谐共赢
2、战略流程
案例:“手机”的故事看“爱疯”
方向比努力更重要
3、运营流程
致加西亚的信
没有任何借口
二、高效团队执行力
1、执行力塑造四个基础
2、执行力塑造的三个纬度
3、高效团队执行力塑造技巧